Voyages d’entreprise : faîtes confiance à une agence professionnelle en période de crise sanitaire
Organiser des voyages d’entreprise et événements professionnels, impossible en période de crise sanitaire ? Pas avec une bonne préparation, un soupçon d’anticipation et une solide organisation.
Durant le dernier trimestre 2021, l’équipe d’Elstarecon Événements & Conseils a eu l’occasion de voyager à plusieurs reprises, en Europe et hors Europe. Au travers de cet article, nous souhaitons vous faire part de nos retours d’expériences. Et vous démontrer la valeur ajoutée de confier l’organisation de vos voyages et événements corporate à une agence professionnelle.
Voyages d’entreprise en période de crise sanitaire : nos retours d’expérience
Ces séjours ont eu lieu dans le cadre de salons ou d’Éduc’tours, des programmes organisés par des offices de tourisme, des prestataires hôteliers ou des agences réceptives locales. Durant quelques jours, nous testons les prestations que nous sommes amenés à proposer par la suite à nos clients : logement, restauration et activités team-building.
Londres, Tenerife, Wallonie, Majorque, île Maurice. Mélodie, Johanne et Emilyne ont eu l’occasion de traverser les frontières pour se rendre dans des pays situés dans l’UE, en Europe mais hors UE et à l’autre bout du monde.
Ce qu’elles ont retenu en premier lieu de leurs séjours, ce sont le respect des mesures sanitaires partout où elles sont allées : hébergement, restaurants, animations.
Voyager nécessite un pass sanitaire avec un schéma de vaccination complet. Certains pays, notamment hors d’Europe, demandent la présentation d’un test PCR ou antigénique réalisé 24h avant le départ. C’est le cas du Royaume-Uni et de l’île Maurice, ainsi que des États-Unis, du Canada, du Maroc, de l’Égypte ou de la Suisse.
Le Royaume-Uni et l’île Maurice exigent également qu’un nouveau test PCR ou antigénique soit réalisé à l’arrivée, puis à J+2 ou J+5. Ce ne sont pas les seuls pays à le réclamer. Ces mesures sanitaires permettent de rassurer les voyageurs, ainsi que les populations locales.
A la date de publication de l’article, un test PCR ou antigénique (de moins de 48h) est maintenant demandé par les autorités françaises, pour tout retour sur le sol français en provenance d’un pays hors UE (listes des pays à retrouver sur le site de Welcome to France).
Enfin, une attestation d’assurance Covid peut être requise pour certaines destinations. C’était le cas de l’île Maurice pour Emilyne. Ce document, fourni par votre assureur, prouve que vous êtes couvert pour les frais de soins ou d’hospitalisation liés au coronavirus.
Certes, la crise sanitaire a engendré une complication des modalités de voyages. Mais notre équipe s’est toujours sentie en sécurité. Et ces mesures sanitaires n’ont en rien empêché ensuite de profiter pleinement du séjour et des activités prévues sur place.
Les services d’une agence spécialisée en voyages d’entreprise en temps de crise sanitaire
Accompagnement sur les formalités administratives
Gérer les modalités de voyage, c’est justement le rôle d’une agence professionnelle.
Pour tout achat d’un billet de transport (train ou avion), nous vous communiquons les conditions nécessaires et les règles sanitaires en place : passeport, visa, formulaires en ligne, pass sanitaire, etc.
De nombreux pays imposent une demande de visa préalable à tout séjour touristique dans leur pays : les États-Unis, le Canada, la Chine et maintenant le Royaume-Uni. En cas de besoin, un de nos prestataires externes se tient à la disposition de nos clients pour réaliser leurs demandes de visas.
Notre équipe vous aide dans le renseignement des formulaires, en vous fournissant les supports papiers ou sites d’enregistrement en ligne). Pour les groupes d’entreprise, nous vérifions que tous les documents administratifs sont en conformité avec les exigences légales.
Sur demande, et pour les événements professionnels uniquement, nous pouvons organiser la prise de rendez-vous des tests PCR. Dans tous les cas, nous tenons à votre disposition une liste des centres de dépistage en France et dans votre pays de destination. Nous pouvons également vous fournir des pochettes d’autotest si vous le souhaitez.
Les autres services
Une agence professionnelle offre de multiples avantages que vous ne percevez pas directement. Et si vous en faisiez bénéficier vos salariés, vos partenaires ou vos clients ?
Vous habitez en région parisienne et vous prenez un avion à Roissy ou un train à la gare de Lyon, réservez une voiture avec Organizor Exclusive. Un chauffeur vous emmène de votre entreprise (ou de votre domicile) à l’aéroport / la gare et vous dépose au pied des comptoirs d’enregistrement.
Vous souhaitez utiliser votre voiture pour rejoindre l’aéroport ou la gare de départ, un service de voiturier récupère votre véhicule, et se charge de le stationner dans un parking extérieur.
Partez rassuré(e) avec Travel Assist : un assistant personnel de voyage disponible 24h/24 et 7j/7. Ce service connecté est à la fois un concierge de voyage et un guide personnalisé pour permettre aux professionnels comme aux particuliers de profiter pleinement de leur séjour.
Faire confiance à une agence professionnelle est un gage de sécurité et de sérénité en période de crise sanitaire, pour l’organisation de vos événements et de vos voyages d’entreprise.
La force d’Elstarecon Événements & Conseils est de vous proposer ce à quoi vous n’auriez pas pensé, et de gérer ce à quoi vous n’avez pas envie de penser. Les imprévus, les changements de dernière minute, l’évolution de la crise sanitaire. Notre réactivité et notre capacité d’adaptation sont vos meilleurs alliés pour un événement réussi.
