Événement professionnel : formats et impacts pour l’entreprise

Activités team-building, workshop, séminaire incentive. Derrière ce jargon professionnel et ces anglicismes, se cachent différentes définitions d’un événement d’entreprise.

Les événements professionnel se déclinent sous des formats variés, afin de couvrir au plus près les enjeux et attentes exprimés par les entreprises.

L’organisation d’un événement corporate peut répondre à un besoin managérial, commercial ou stratégique. Ainsi, le programme, la durée, les activités et les invités varient en fonction de l’objectif visé : générer des opportunités d’affaires, renforcer les liens entre collaborateurs ou dynamiser les équipes pour booster leur motivation.

Voici quelques exemples d’événement professionnel pour vous aider à choisir le format le plus adapté à votre besoin.

Les séminaires d’entreprise renforcent l’engagement des collaborateurs.

Le plus commun des événements professionnels est le séminaire. Mais que se cache derrière ce mot qui a tendance à être utilisé à tort et à travers ?

La définition d’un séminaire est le fait de « se rassembler en petit groupe, dans un but d’enseignement ».

Quel est l’objectif d’un séminaire d’entreprise ?

Il y a autant d’objectifs qu’il y a de types de séminaire. Et pour n’en citer que quelques-uns :

• Séminaire de travail,
• Séminaire de motivation,
• Séminaire de développement personnel,
• Séminaire de formation,
• Séminaire d’intégration.

Tous ces événements professionnels répondent à un besoin de se réunir – hors du bureau – pour travailler, progresser ou réfléchir ensemble.

L’idée principale du séminaire, qu’il soit professionnel, pédagogique ou spirituel, est de fédérer les participants autour d’une problématique commune afin de créer une émulsion collective.

Les séminaires d’entreprise peuvent réunir les membres d’un département, d’un service ou l’équipe de direction. Organiser un CoDir dans un tiers-lieux est l’occasion de rassembler les cadres dirigeants de votre entreprise dans un environnement moins formel, pour des réunions plus efficaces et productives.

Le séminaire Incentive

Par ailleurs, il y a les séminaires Incentive qui répondent à un objectif de récompense. Communément appelés les voyages de gratifications, ils sont organisés pour remercier des collaborateurs performants ou des clients fidèles, qui ont contribué aux résultats de l’entreprise.

Les séminaires Incentive sont une opportunité de fidéliser les salariés envers l’entreprise et également de renforcer la cohésion d’équipe.

Ils sont à différencier des voyages professionnels ou voyages d’affaires qui répondent à un besoin « business », et ne représentent pas une récompense pour le collaborateur.

Les équipes d’Elstarecon Événements & Conseils sont à vos côtés pour faire de vos voyages Incentive, un souvenir inoubliable auprès de vos invités.

Les événements d’entreprise dynamisent vos équipes.

Les activités team building, les workshops et journées d’études permettent de proposer une autre expérience collaborateur.

Ces événements professionnels sont organisés pour générer de la créativité, être sources d’inspiration en faisant prendre du recul aux équipes par rapport à leur quotidien. Ils contribuent à la performance et au bien-être de vos équipes.

Mais là encore, les formats varient selon :

• La durée : journée, week-end ou court séjour de quelques jours.
• Le lieu : salle de réunion, en pleine nature, à 5 minutes du bureau ou à l’autre bout de la France.
• La journée d’études : réunions de travail, conférences, ateliers.
• Les activités team-building : sportives, ludiques, culturelles.
• Les intervenants extérieurs : conférencier, animateur, guide.

Avant de définir le programme de votre événement corporate, vous devez déterminer son objectif :

• Voulez-vous partager un moment de détente, ludique et convivial entre collègues?
• Brainstormer à de nouvelles idées dans un cadre déconnecté et apaisant ?
• Inspirer vos équipes avec une visite culturelle / industrielle + l’intervention d’un conférencier sur un sujet de développement personnel ?

La variété des formats et des activités est infinie. Faire appel à des professionnels de l’événementiel permet d’assurer la réussite d’un événement professionnel qui respecte vos attentes et le budget que vous souhaitez y consacrer.

Chez Elstarecon Événements & Conseils, nous prenons en compte vos contraintes et vos envies pour vous proposer des solutions personnalisées.

Les événements professionnels valorisent l’image de l’entreprise.

Ces événements Corporate ont pour objectif de valoriser l’image de l’entreprise auprès d’un public externe. Il peut s’agir de clients, de partenaires ou de talents que vous voulez attirer.

L’événementiel est un levier puissant d’acquisition, de conversion et de fidélisation de clients et prospects. Un événement professionnel réussi permet de montrer votre expertise, d’augmenter votre visibilité, de communiquer autour de vos offres / produits et de même de vendre directement.

Les événements liés à cet objectif d’attractivité peuvent être :

• Des lancements de produits,
• Des présentations de nouvelles collections,
• Des dîners d’affaires, des soirées clients de remerciements,
• Des opérations de publicité / marketing,
•  …

On peut également imaginer un événement « recrutement », rassemblant des candidats présélectionnés pour devenir de futures recrues. L’objectif d’un tel événement est à la fois d’attirer des talents, de valoriser votre marque employeur auprès d’eux. Mais également d’organiser des tests de sélection qui vous permettront de ne retenir que les meilleurs candidats. Pour en savoir plus sur la notion de marque employeur, nous vous invitons à lire cet article.

Quel que soit son format, un événement d’entreprise a un impact stratégique pour l’entreprise. Les enjeux touchent soit à l’image de marque soit à la marque employeur. Une agence spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels se révèle un partenaire indispensable pour vous proposer une solution clé en main.

Les équipes d’Elstarecon Événements & Conseils se tiennent à votre disposition pour échanger sur tous vos projets d’événements d’entreprise, quels que soient leurs formats 😉